重要但(dan)不(bu)緊(jin)急的(de)(de)任務(wu)：它(ta)們是(shi)(shi)新的(de)(de)機遇。它(ta)們的(de)(de)優先級不(bu)是(shi)(shi)最(zui)高(gao)的(de)(de)，但(dan)應該(gai)在你的(de)(de)時間(jian)表(biao)中占重要位置。

　　緊急(ji)但不重要的(de)任(ren)務：它們是日常事(shi)務。這些任(ren)務現在需要時間，但優先級比緊急(ji)且重要的(de)任(ren)務要低。

　　既不(bu)緊(jin)急又不(bu)重要的(de)任務：它們是雜亂瑣事(shi)。你真的(de)需(xu)要做這些(xie)事(shi)情嗎？

　　高效時間管理的(de)(de)秘密(mi)在于(yu)第2象限。如果你把精力集中(zhong)于(yu)第2象限，就(jiu)能掌握時間(jian)的(de)(de)主動權，保(bao)持生活的(de)(de)平衡，減少(shao)未(wei)來可能出(chu)現(xian)的(de)(de)危機。象星星集團的(de)(de)葉總裁就(jiu)是一(yi)個(ge)瀟灑的(de)(de)領(ling)導，他可以(yi)連續幾個(ge)月不在公司，而公司的(de)(de)運(yun)轉一(yi)切正常(chang)。

　　總之(zhi)，每個管理者應該首先做(zuo)第(di)一種(zhong)，其次是第(di)二種(zhong)，第(di)四(si)種(zhong)可(ke)以(yi)不做(zuo)，對于第(di)三種(zhong)，不得不做(zuo)，或分權去做(zuo)。如果倒(dao)過來，就本末倒(dao)置了。

　　如何作好時間管理？在有限的時間內，如何更好地利用(yong)它，也(ye)是有學(xue)問的，有效的時間利用(yong)法是：

　　集(ji)(ji)中使用法(fa)。就(jiu)是集(ji)(ji)中主(zhu)要的(de)時間(jian)用于從事主(zhu)要的(de)學習任務(wu)，例如集(ji)(ji)中一段(duan)(duan)時間(jian)去調研、進修，集(ji)(ji)中一段(duan)(duan)時間(jian)去寫文章(zhang)。在一天之中，也要集(ji)(ji)中最(zui)多(duo)和(he)最(zui)佳的(de)時間(jian)去做(zuo)最(zui)重要的(de)事情，而不要把(ba)整段(duan)(duan)時間(jian)干雜事。

　　細水長(chang)流法。就(jiu)是(shi)把每天(tian)零(ling)零(ling)星(xing)星(xing)的(de)時(shi)間(jian)都(dou)充(chong)分利(li)用起(qi)來，長(chang)期堅(jian)持，就(jiu)積少成(cheng)多，可以完成(cheng)一件大事。例如每天(tian)利(li)用上下(xia)班(ban)乘車的(de)時(shi)間(jian)聽廣播或學外語，利(li)用茶(cha)余飯(fan)后看報(bao)紙、雜志或電(dian)視，久而久之，就(jiu)可大見成(cheng)效(xiao)。

　　網絡計劃(hua)法。就是把很多要辦(ban)的事情(qing)通過網絡計劃(hua)的并聯(lian)和串聯(lian)，使所用時(shi)間最少，辦(ban)事效(xiao)率最高。例如(ru)，一(yi)(yi)邊乘車，一(yi)(yi)邊吃(chi)早點(dian)，一(yi)(yi)邊聽廣播，又例如(ru)，外出取牛奶，連(lian)倒垃圾帶發信(xin)買菜，同一(yi)(yi)次串聯(lian)辦(ban)了三、四件事，大大節省了時(shi)間。

　　排除(chu)(chu)干(gan)擾(rao)法。當(dang)自(zi)己(ji)(ji)正(zheng)按計劃進行工作時，常(chang)常(chang)會出現各種意外的干(gan)擾(rao)，如不(bu)速(su)之客(ke)登門(men)拜訪，一個(ge)(ge)下級(ji)突然闖進辦(ban)公室訴說自(zi)己(ji)(ji)的苦衷。當(dang)自(zi)己(ji)(ji)正(zheng)專心致(zhi)志地學(xue)習或寫文章時，突然電(dian)(dian)話(hua)(hua)一個(ge)(ge)接一個(ge)(ge)地打(da)來。對于這些干(gan)擾(rao)，要采取措施排除(chu)(chu)。例如在(zai)門(men)口貼一個(ge)(ge)紙條(tiao)，說明請(qing)勿打(da)擾(rao)，或事(shi)先請(qing)人代接電(dian)(dian)話(hua)(hua)，除(chu)(chu)非急事(shi)，一律以后(hou)回(hui)話(hua)(hua)。

　　決(jue)不負債法(fa)。堅持當(dang)日事(shi)當(dang)日畢(bi)，不要(yao)拖拉。凡事(shi)趕前不趕后，不要(yao)負債。因為時間的(de)債務是無法(fa)償(chang)還的(de)。

　　先進手段代用法(fa)。為了省時間(jian)，能發(fa)信息(xi)的(de)不(bu)打電話(hua)，能打電話(hua)辦的(de)事(shi)情，就不(bu)要走路去辦，能發(fa)文件的(de)事(shi)就不(bu)要開會(hui)。

　　交(jiao)叉(cha)利用(yong)法。長時間(jian)進(jin)(jin)行單(dan)一(yi)內容(rong)的各種(zhong)或(huo)(huo)學習，就容(rong)易產生(sheng)疲勞(lao)，因此在腦力(li)勞(lao)動(dong)(dong)后，要(yao)做些體力(li)勞(lao)動(dong)(dong)來調節，例(li)如先看書或(huo)(huo)寫作(zuo)，休息(xi)時再修剪(jian)花卉或(huo)(huo)清掃房間(jian)，一(yi)舉(ju)兩得(de)。即(ji)便都是(shi)腦力(li)勞(lao)動(dong)(dong)，也要(yao)適當更換內容(rong)，例(li)如學校上課(ke)的課(ke)表，也不(bu)是(shi)單(dan)課(ke)獨(du)進(jin)(jin)，而是(shi)幾門課(ke)交(jiao)叉(cha)進(jin)(jin)行，這樣的效(xiao)果會(hui)更好些。這也是(shi)使用(yong)時間(jian)的衛生(sheng)學。